La mayoría de colegios y universidades de todo el mundo tienen algún tipo de procedimiento reglado para la selección de cursos apropiados para sus alumnos y, si se completan satisfactoriamente, para su transferencia en créditos de la carrera.

El reconocimiento por adelantado aporta la ventaja de dar seguridad y protección. Para evitar malentendidos, normalmente tendrá disponibles claras normas de actuación. Vale la pena consultar con su tutor y pedirle estas normas para que pueda seleccionar correctamente el curso más adecuado a sus necesidades de entre el Catálogo Online de Yamasa. Si su centro no dispone de una normativa, lo mejor es preguntar los niveles o pautas en uso por adelatado. Al solicitarlas por adelantado se podrá hacer una buena idea de en qué debe fijarse cuando elija su curso y tendrá una imagen clara de cual es la opción más realista para conseguir créditos.

Por ejemplo, si había planeado realizar un curso de SILAC de solo un mes y después viajar o realizar unas prácticas, pero después se da cuenta de que el número de horas de clase de ese período de estudios no es suficiente para obtener créditos de una asignatura determinada, quizás vaya a tener que replantearse el valor económico del curso o de sus planes. Si es posible obtener créditos, tal vez valga la pena dedicar más tiempo a un curso más intensivo o más largo.

Recuerde que no hay dos instituciones que sigan los mismos métodos y procedimientos. Recuerde también que el reconocimiento por adelantado no implica un reconocimiento general, sino que sirve para determinar el tipo y nivel de crédito y como se integra en un programa de estudios coherente. Por ejemplo, hay créditos troncales, créditos opcionales, de primer o segundo ciclo, crédito de especialidad o de libre elección. Si tiene la intención de matricularse en un curso del que su centro de estudios no tiene noticias, probablemente tendrá que completar una serie de procedimientos formales de revisión y aprobación del programa. Este proceso se elabora habitualmente en la oficina de estudios en el extranjero y suele estar dirigido por el tutor del campus, en colaboración con los profesores. En instituciones más pequeñas, habitualmente es la responsabilidad solo del profesorado.

El reconocimiento por adelantado es una oportunidad con espectativas razonables en el caso de que su universidad o colegio sea bien:

1) Un socio del crecimiento del Instituto Yamasa O
2) Tenga una relación formal o un acuerdo de intercambio con el Instituto Yamasa O
3) Esté familiarizado con el Instituto Yamasa bien gracias a visitas de los profesores o por las experiencias de estudiantes anteriores O
4) Si hace la solicitud para que la Oficina Internacional de Yamasa y la administración o profesorado de su universidad completen el procedimiento exigido.

La obtención del reconocimiento por adelantado incluye por lo general los siguientes pasos:
Recibir el visto bueno de sus profesores de japonés y conseguir que firmen para sus cursos. La mayoría de los campus poseen documentos formales parra este proceso. La firma indica la aprobación del contenido del curso del programa en concreto de Yamasa que haya seleccionado como poseedor del nivel apropiado para un crédito obligatorio según la definición de su universidad. Con esto se dará a entender que el curso entra a formar parte de una "lista de cursos autorizados" del centro O que se ha concedido la aprobación para ese curso en particular bajo un principio de excepción y que está pendiente de revisión. La clave está en satisfacer las regulaciones de la Secretaría además de a sus profesores en cuanto al número de horas de crédito mínimas.

¿Qué problemas tendré si cambio mi matrícula después de llegar a Japón?

Raramente es el caso de los cursos de Yamasa, pero si realiza cambios en sus cursos reconocidos por adelantado, será responsabilidad suya enviar un e-mail sin demora al profesor o jefe de departamento que firmó su documento de aprobación y facilitarles tanta información sobre los cambios como sea posible.

Por último, asegúrese de que obtiene las pautas de procedimiento en relación al certificado académico expedido por Yamasa. Aunque los certificados de Yamasa son extensivos y han sido diseñados para satisfacer las exigencias de la mayoría de los estudiantes de diversos sistemas educativos, todas las universidades y colegios universitarios varían ligeramente. Casi sin excepción, Yamasa tendrá que enviar por usted una transcripción del certificado directamente a sus profesores o al secretario de su universidad. Este es también el caso de las comisiones educativas como la CSN sueca o la DAAD alemana. Es probable que su universidad o escuela exijan al menos una media de C durante el curso, igual como Yamasa también espera de usted que supere los niveles de progreso exigidos. Los procedimientos de evaluación y transferencia de notas son siempre diferentes. Averigüe cómo son los que se aplican en su centro.