El Instituto Yamasa expedirá confirmaciones y documentos durante el proceso de inscripción, matrícula y graduación. Donde quiera que sea posible, confirmaciones del programa/ aceptación del curso, detalles del alojamiento, recogidas en el aeropuerto etc. serán realizadas por email. En algunos casos sin embargo es necesaria la documentación. Los dos documentos más importantes a expedir antes de la llegada de los estudiantes a Japón son la (1) Carta de Aceptación y (2) el certificado de Elegibilidad.

1. La carta de Aceptación y los documentos de respaldo

La carta será expedida después de que Yamasa haya (a) procesado su formulario de inscripción, (b) recibido sus fotografías, y (c) confirmado el pago de su matricula. Esta es la carta que necesita presentar a la embajada japonesa o consulado para obtener el visado, o, si no necesita aplicar para el visado entonces es este documento el que deberá mostrar a los funcionarios de inmigración cuando ingrese a Japón para iniciar su Programa en Yamasa. Haga click aquí para ver un ejemplo.

2. Certificado de Elegibilidad

Este documento es solamente para solicitantes que necesitan el visado de estudiante. Los documentos pueden ser expedidos solamente después de que la oficina de inmigración informe a Yamasa que su solicitud ha sido aprobada. Se emitye solamente dos veces al año (en el inicio de marzo y en el inicio de septiembre), y no puede ser expedido hasta después de que haya transferido al menos 1 trimestre de matrícula (AIJP/AJSP/Acelerado). Después de que reciba este certificado deberá ir al consulado o embajada japonesa con el certificado y su pasaporte para obtener el sello de su visado. Después de esto estará habilitado para entrar en Japón. Haga click aquí para ver una muestra.

3. Certificado de graduación.

Cuando complete su programa en Yamasa recibirá su certificado de graduación. El certificado también tiene su fotografía en él así que si le preocupa su imagen, por favor entregue una fotografía tipo pasaporte de buena calidad. O si no está a gusto con la fotografía que entregó entonces dénos una nueva antes de su graduación. Haga click aquí para ver un ejemplo.