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Oficina de Alojamiento
Oficina de Alojamiento a tiempo completo
Yukiko Iijima
Oficina de Alojamiento

El miembro clave del equipo es Yukiko Iijima. Iijima San coordina la capacidad tanto de los apartamentos y los dormitorios así como de los programas de estancia en familia y visitas a familias japonesas. Esto significa que ella asigna los cuartos, y en el caso del alojamiento compartido, los compañeros de cuarto. Maneja los procedimientos de registro de entrada y salida (como qué hacer con la llave si se va a las 5:00 am por un vuelo a primera hora, etc.), gestiona el alquiler o compra de futones y recoge las sugerencias y comentarios; en otras palabras, es la persona con la que se tiene que hablar para todo lo relacionado con el alojamiento. Como licenciada en la Universidad Estatal de Arizona, Iijima San también habla inglés.



Oficina de Alojamiento a tiempo completo
Yoshitaka Tsuzuki
Encargado de Mantenimiento

Alrededor de 600 estudiantes pasan por los alojamientos de Yamasa cada año académico. Para asegurar una buena calidad en la habitabilidad, Yoshitaka Tsuzuki mantiene cuidadosamente las instalaciones de alojamiento con contínuas inspecciones y reparaciones programadas. Tsuzuki es el encargado de mantenimiento a tiempo completo, supervisa las instalaciones y organiza las reparaciones y mejoras que sean necesarias. Por favor, diríjase a la Oficina de Alojamiento si hay algo en su habitación que deba ser limpiado, reparadado o substituido.



Oficina de Alojamiento a tiempo completo
Kikuyo Furukawa.
Cuidadora

Como la "Student Village" está en una situación central y es la instalación de alojamientos más grande, Yamasa dispone de una cuidadora a tiempo completo que reside en un apartamento 2DK en la planta baja del edificio. Kikuyo Furukawa vive en este apartamento con su marido y un hijo. La cuidadora no es una portera ni es responsable de la limpieza e higiene, estas son responsabilidades de los residentes; su misión es supervisar la seguridad.

El motivo por el que Yamasa es el único instituto en Japón capaz de garantizar alojamiento en viviendas propiedad del Instituto y gestionadas por nosotros mismos es la gran inversión que hemos realizado. Con tal de asegurar una alta calidad de vida para todos los estudiantes, nos hemos asegurado de que la inversión no se destina únicamente a las instalaciones físicas (los aparatamentos, habitaciones, etc) sino también en los recursos humanos. Todas sus necesidades de alojamiento son parte integral de nuestros planteamientos.

TODOS los recursos de alojamiento además del programa de estancias con familias están gestionados directamente por el personal de la Oficina de Alojamiento a tiempo completo situado en el despacho de Servicios al Estudiante en la planta baja del edificio Yamasa II. En su alojamiento no intervienen agencias inmobiliarias, "gaijin houses", hostales, agentes u otros intermediarios: una marcada diferencia con la situación habitual que encaran los estudiantes por todo el Japón, especialmente en Tokyo, Osaka y otras grandes ciudades.

Las principales ventajas que aporta nuestro personal a tiempo completo:

  • Capacidad de cambiar de alojamiento rápidamente y sin penalización
  • No hay cargos por cancelación
  • Depósito gratuito de correo o equipaje antes de la llegada
  • Limpieza y seguridad
  • Números de contacto para emergencias (en su idioma)
  • Fácil traslado desde el aeropuerto o estación hasta su alojamiento por parte de miembros de la Fundación Hattori. Incluso para el traslado desde el aeropuerto, no necesitamos depender de 3as partes o agentes.

    Uno de los retos más difíciles que se asocian a proporcionar un gran número de programas y fechas de inicio es la programación del alojamiento. Los estudiantes a menudo necesitan prolongar sus estancias (a veces con poco tiempo de antelación), cambian sus preferencas, se encuentran en apuros económicos etc. Estos problemas son parte integral de la vida de estudiante y aunque satisfacer estas necesidades no es fácil es esencial que se gestionen profesionalmente para que sus necesidades de alojamiento queden respondidas y se pueda concentrar en un estudio eficaz.

    La Encargada de Alojamiento es Yukiko Iijima. Otros miembros clave son el coordinador de mantenimiento, Yoshitaka Tsuzuki, y la gestora residente de la "Student Village" Kikuyo Furukawa.

    Otro de los motivos por los que mantenemos un equipo a tiempo completo es garantizar la seguridad, especialmente asegurar que durante las tardes o los fines de semana hay un miembro experimentado del personal que es un hablante nativo de japonés para encargarse al momento de las emergencias como:

  • Asistencia sanitaria y ambulancias,
  • Bomberos o policía, compañía del gas, etc.

    además de cualquier pregunta que pueda tener sobre

  • La zona de Hane-cho,
  • Las normas y costumbres sociales, o
  • El complicado sistema de reciclado japonés.

    Además, todos los estudiantes reciben números adicionales de contacto para emergencias "fuera de horas". Esta información se distribuye durante la orientacion de Alojamientos a los Estudiantes que se lleva a cabo una vez ha completado su examen de nivelación y ha empezado su curso o programa.

    Preguntas sobre este archivo...

    Si alguna de la información de esta página es poco clara o si necesita información más detallada, por favor lea el FAQ antes de ponerse en contacto con nosotros. Atentamente, Declan Murphy.

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    Fundación Hattori (est.1919) - El Instituto Yamasa
    1-2-1 Hanehigashi-machi, Ciudad de Okazaki, Prefectura de Aichi , JAPON 444-0832
    Tel: +81 (0)564 55 8111 Fax: +81 (0)564 55 8113 E-mail: Preguntas.

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