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YAMASAIIビル２階には、YAMASAの３つのアカデミックプログラム（AIJP、AJSP、特別集中)で教える日本語教師の教務室の他、服部公益財団本部事務所が有ります。ここの教務室は、アカデミックプログラムに携わる教師のもので、それ以外のプログラム（拡張プログラム、オンラインプログラム、オフキャンパスプログラム）の教師は、あおいホール教務室か、または別の場所に居ます。

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AIJP、AJSP、特別集中コースで学ぶ学生にとっては、教室の外ではこの教務室が日本語教師と連絡を取る中心的な場所となります。勉強に関する相談事がある時や、内容の難しい日本語について説明を求めたりする時など、いつでもこの部屋で教師とコンタクトを取ることが出来ます。教務室内には仕切は無く、教師たちは、広い空間の中でリラックスしながら授業内容を研究したり、教材開発取り組んだり出来るようになっています。そして、教務室の中には、机を挟んで教師と学生が向かい合って座りながらじっくり相談出来る場所が設けてあり、ここはプライバシーを守るため、衝立で仕切られています。こうした教師への相談の機会は、もちろん無料で提供されています。

また、３階には専用の相談室もありますし、授業後ならば教室を使って教師に質問したり、アドバイスを求めたりすること出来ます。教室を利用する時に便利な点は、ホワイトボードなどがあり便利ですし、いっそうプライバシーが守られます。

もし、授業で使っている教科書が自分が必要としている勉強量に対し不足だと感じる場合などで、新たな教材が必要な時には、この教務室で入手することが可能です。。言語学習をするとき、簡単に感じる要素もあれば、難しく感じる要素もありますし、それぞれ人によって得手不得手な部分も異なります。個人により、疑問点や勉強したいものは様々ですから、この教務室にある豊富な教材を、どうぞご利用下さい。ここでは、特に文法に関する教材が充実しています。

勉強の助けとなる、カセットテープ、ビデオテープ、ヘッドホン、その他CD−ROMなどの教材ソフトも、この教務室にあります。４階のＡＶ／コンピューター室でＴＶ／ビデオなどを利用するのにヘッドホンが必要ならば、ここで借りられます。ヘッドホンや教材の貸出しは無料です。

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