야마사 어학원은 비영리 단체로서 모든 학생에게 이익이 돌아갈 수 있도록 도력하고 있습니다. 야마사는 여러분에게 예상치 못한 사태의 발생이나 계획 변경이 불가피한 상황이 발생할 수 있다는 것을 알고 있으며 가장 융통성있는 대처를 하려고 노력합니다. 그러나 취소나 연기신청은 반드시 팩스나 e-mail등 문서로 작성하여 보내주시기 바랍니다. 이는 취소와 연기신청에 관한 야마사의 규정입니다.

연기

여러분이 신청한 프로그램에 참여가 불가능해 여러분이 연기를 신청하는 경우 야마사는 여러분이 이미 수납한 학비와 기숙사 비용등을 여러분이 참여하게 될 새로운 프로그램으로 전환해드립니다. 그러나 야마사를 통해 학생비자를 획득한 경우는 예외입니다. 그 이유는 야마사가 여러분에게 융통성있는 제안을 하고는 있지만 일본 이민국은 그렇지 않기 때문입니다. 여러분이 학생비자로만 신청이 가능한 수업을 수강하고자 할 경우에는 학생비자를 다시 신청해야 하고, 학생비자에 관한 지원 전형료를 다시 내야합니다.

개강하기 전 이미 모든 학비의 수납을 마친 상태에서 적은 학비로 수강할 수 있는 과정으로의 전환을 희망할 경우 그 나머지 비용은 돌려드립니다. 그러나 은행 송금에 따른 비용은 학생측 부담이며 수강전환에 따른 비용은 없습니다.

취소

1. 오카자기 도착전에 취소할 경우:

여러분이 신청한 과정에 수강을 할 수가 없고 그 신청에 대해 취소를 원할 경우 야마사는 전액 환불해드립니다.

예외 조항:

a) 학생비자를 신청한 경우 지원 전형료 21,000JPY은 환불금에서 제외됩니다. 학생비자를 발급을 위해 쓰인 비용이 꽤 많을 뿐더러, 그 자체만으로도 입학허가서를 얻기위한 비용을 충당하지 못하기 때문입니다.

b) 야마사가 소유한 기숙사에 대한 취소는 최소에 따른 수수료가 따로 없습니다. 그러나 홈스테이는 개강 7일을 남겨놓고 취소할 경우 15,000JPY의 취소 수수료를 제외하고 환불받게 됩니다. 이는 여러분을 맞이한 홈스테이 가족의 준비와 노력에 대한 댓가입니다.

위의 조항을 제외하고 전액 환불됩니다. 그러나 야마사가 학비를 환불할 때 드는 은행 송금 수수료는 학생측 부담입니다.

2.오카자키에 도착한 후나 수업이 시작된 후에 취소할 경우:

이런 경우는 환불금 조정을 하는 과정에서 조금 복잡합니다. 야마사는 비영리 기관으로서 모든 수업은 가장 적정한 가격으로 제공이 되므로 다른 어학원처럼 야마사는 그 어떤 상업적 이윤을 갖지 못합니다. 그러한 이유로 야마사는 환불할 금액의 계산이 필요합니다. 여러분의 수업을 위해 이미 고용한 교사를 갑자기 해고하거나 여러분에게 배정되어 있던 기숙사를 갑자기 다른 학생에게 배정하는 것이 쉬운일이 아님을 이해해 주시기 바랍니다. 대다수의 일본의 대학과 학교는 환불에 대한 그 어떤 규정을 마련하지 않고 있을 뿐더러 있다해도 환불에 관한 수수료는 엄청 비쌉니다. 그러나 야마사는 모든 일정이 여러분이 계획한 대로 되지 않을 수도 있다는 것을 압니다. 공적인 비영리단체로서 야마사는 모든 일에 가능한한 융통적이고 공평하며 투명한 행정처리를 하려고 합니다. 여러분이 오카자키에 도착한 후의 취소에 대해서는 환불에 대한 규정 적용이 불가피합니다. 여기에 그 규정을 제시하고 투명한 행정처리에 만전을 가하려고 합니다.

a) 개강후의 환불 규정: 개강후(개강, 반배정 시험 이후)에 취소를 원하는 경우 그 학기의 학비는 환불이 불가능합니다. 이미 시작된 학기 단위의 수업료는 환불이 불가능합니다. 그러나, 선납한 학비, 다시 말해 아직 시작하지 않은 다음 학기의 학비에 대해서는 환불이 가능합니다.

예:
아카데미 일본어 프로그램(AIJP) - 4학기 분의 학비를 선납하고, 취소를 원하는 현재 시점은 두번째 학기의 중반기입니다. 그렇다면 3,4 학기에 대한 학비의 환불은 가능합니다. 그러나, 이미 끝난 1번째 학기의 학비와 이미 시작한 두번째 학기의 학비에 대한 환불은 불가능합니다.
단기 집중 일본어 코스(SILAC)
예1>1 -4주 과정에서 이미 3주가 지난 상태라면 마지막 주에 대한 학비 환불은 불가능합니다.
예2>8주간의 학비를 선납한 상태이며 4,5주가 지난 상태에서 취소를 할 경우 마지막 2주분(7.8주 분학비)의 학비 환불이 가능합니다. 그러나 5,6 주 과정은 이미 시작된 상태이므로 환불이 불가능합니다.

b)선납한 기숙사 비용에 관한 환불 규정 :

학생비자를 갖고 있는 야마사의 학생은 월별 기숙사 비용의 분납이 가능합니다. 학생비자를 갖고 있지 않은 단기 학생의 경우는 입주하는 날부터 1주(7일) 단위로의 분납을 할 수있습니다.

학생비자를 갖고 있는 학생이 취소를 원할 경우 다음 달 부터의 기숙사 비용 환불이 가능합니다. 만약 15일 이전에 취소를 신청한다면 나머지 15일분에 대한 환불(최소 72시간의 취소 처리 시간 요망)도 가능합니다.

예:
아카데미 일본어 프로그램(AIJP) - 6개월 분의 기숙사 비용을 선납한 경우, 4개월무렵 취소를 하려 합니다. 그렇다면 여러분은 4번째 달의 첫번째 주에 취소 신청을 해야합니다. 그렇다면 1/2의 4월분 기숙사 비용과 나머지 5월, 6월분의 기숙사 비용에 대한 환불이 가능합니다. 그러나 5일, 1주일에 대한 환불은 불가능합니다.

학생비자를 갖고 있지 않은 학생이 취소를 원할 경우, 여러분의 학비 환불에 상응하는 방법으로 기숙사 비용의 환불이 됩니다. 그러나 이미 시작한 학기나, 주간 단위 사용에 관한 환불은 불가능합니다.

예:
단기집중코스(SILAC) - 8주분의 기숙사비를 선납한 상태이고 5주 후에 취소를 해야할 경우, 7주와 8주분에 관한 기숙사비용 환불이 가능합니다. 그러나 5주,6주분에 관한 기숙사 분에 관한 환불은 불가능합니다. 기숙사는 다른 학생에게 다시 배정되는 데는 시간이 걸리기 때문입니다.

외국 은행으로의 환불금에 대한 송금이 필요할 경우 송금 수수료에 관한 비용은 학생측 부담입니다.