야마사 어학원은 신청절차를 거쳐 증명서 및 기타 필요한 서류들을 발행해 줍니다. 졸업증명서나 재적증명서는 공식 공문서로 발행이 됩니다만 프로그램/코스 등록확인 서류나 기숙사배정 사항 및 공항마중서비스에 관한 사항들은 어디서든 가능한 이메일로 대신해서 보내드립니다. 그러나, 1번(단기체재 학생비자 신청시)과 2번(학생비자 신청시만) 서류들은 여러분이 비자를 취득하기 위해 반드시 필요한 것들입니다. 즉, 여러분들이 학비 납부 등 필요한 절차를 마칠 경우 야마사가 반드시 발행해줘야하는 서류들입니다. 이 서류들을 가지고 일본 대사관에 가는 것입니다. 매우 중요한 서류들입니다. 다음과 같습니다.
(1) 입학 허가서, (2) 재류 자격 인증서.

1. 입학 허가서 및 관련 서류

이 서류는 여러분의 (a)야마사어학원 신청서가 완전히 처리되고 (b)사진 및 (c)학비 납부가 완료되면 발행됩니다. 비자를 얻기 위해 여러분이 일본대사관이나 영사관에 제출하게 되는 서류가 이 서류, 야마사 어학원으로부터 발행되는 이 입학 허가서입니다. 하지만 비자취득을 위해 입학허가서를 받을 필요가 없는 지위에 있다면 일본에 입국 출입국 심사시 요청에 따라 이 서류를 보여줘야 할지도 모릅니다.견본을 보시기 바랍니다.

2. 재류 자격 인증서

이 서류는 학생비자가 필요한 신청자들을 위한 서류입니다. 이 서류는 입국심사소에서 야마사 어학원에 여러분의 신청서가 성공적으로 접수되었음을 알려올때 발행됩니다. 또한 이 서류는 1년에 단 두번밖에는 발행이 안됩니다(3월초, 9월초). 이 서류가 발행은 여러분의 프로그램/코스(AIJP/AJSP/특별집중코스)를 위한 학비가 최소 4분의 1은 납부가 되어야 가능합니다. 이 서류를 받는 즉시 일본대사관이나 영사관에 이 서류와 여권을 가지고 가져서 비자스탬프를 받으시면 됩니다. 다음순서는 일본에 오실 짐을 꾸리시는 것입니다. 견본을 보시기 바랍니다.

3. 졸업장, 수료증.

여러분이 야마사에서 프로그램/코스를 마치시면 이 졸업장이나 수료증을 받게 됩니다. 이 서류엔 여러분의 사진이 실리게 됩니다(제일 멋있게 나온 사진을 보내시면 좋겠습니다. 또는 기 제출한 사진이 마음에 안 드신다면 새로운 사진으로 제출가능합니다). 견본을 보시기 바랍니다.

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