Was müssen Sie uns senden?

Yamasa benötigt Bilder in Passgrösse von allen Bewerbern für legale Dokumente, 'Letter of Acceptance', Studentenausweise und die Abschlusszertifikate. Wenn Sie sich für einen Familienaufenthalt ('Homestay') interessieren benötigen wir auch Schnappschüsse von Ihnen (mehr Informationen weiter unten)

Passbilder

Sie können nicht einfach nur das Bild in Ihrem Pass einscannen. Wir benötigen ein aktuelles Photo mit einem weissen Hintergrund und einer vernünftigen Auflösung. Die Photos können Sie uns in elektronischer Form (jpeg) oder auf Papier zukommen lassen.
Klicken Sie hier um Beispiele zu sehen, wie die Photos aussehen müssen, die wir benötigen.

Schnappschüsse

Wenn Sie ein Familienaufenthalt machen wollen, benötigen wir Schnappschüsse von Ihnen für die Suche nach der Gastfamilie. So gut wie alle japanischen Familien die an dem Programm teilnehmen möchten gerne Photos von den zukünftigen Gaststudenten. Wenn Sie uns keine Bilder zukommen lassen, sinken Ihre Chancen eine Familie zu finden sehr.
Die Photos können alles Mögliche sein, von Familienphotos bis zu Portraits. Die besten Bilder, sind diejenigen die Ihre Persönlichkeit und Ihre Interessen zeigen. Bilder die Sie während der Ausübung eines Sportes oder Hobby zeigen eignen sich am besten.
Klciken Sie hier um zu sehen, was für Bilder wir als Schnappschüsse empfehlen.

Wie können Sie uns die Photos senden

Wenn Sie sich für ein Visa beworben haben, müssen Sie die Passbilder zusammen mit Ihrem 'Student Application Kit' senden. Dies kann nur per Post oder Kurier erfolgen. Wenn Sie kein Studentenvisa benötigen, dann können Sie die Photos entwerde als Datei einem Email beifügen oder uns die Bilder per Post / Kurier zukommen lassen.

1. Wenn Sie die Bilder per als Anlage einer Email senden

Bitte benutzen Sie die folgende Adresse: photos@yamasa.org

1) Senden Sie uns ein Passbild mit einer Grösse von 413 X 413 pixel (eine Auflösung von 300 dpi wird bevorzugt, ist aber nicht zwingend nötig) wenn dies für Sie möglich ist. Wenn Sie nicht wissen wie das geht, können Sie uns die Bilder in einer anderen Grösse senden. Die Schnappschüsse für den Familienaufenthalt ('Homestay') können jede beliebige Grösse haben.
2) Speicher Sie das Bild mit der Passnummer Ihres Passes als Dateiname
(Wenn zum Beispiel Ihre Passnummer 0888390 ist, dann speichern Sie die Datei als 0888390.jpg)
3) Wenn Sie das Bild senden stellen Sie sicher, dass die folgenden Informationen als normaler Text vorhanden sind:

Name
Vorname
Nationalität
Nuimmer des Passes
Name des Programmes für das Sie sich anmelden
Datum wenn das Programm beginnt

(Sehen Sie hier ein Beispiel eines Email um ein Bild zu senden)

2. Wenn Sie die Bilder per Post oder Kurier senden

Wenn Sie ein Passbild per Post oder Kurier senden wollen, benötigen wir 4 aktuelle Bilder in der Grösse 3.5 cm x 3.5 cm. Die Bilder für den Homestay können jede Grösse haben.

Bitte benutzen Sie für Bilder die folgende Postanschrift:

Admissions Office (Photos)
The Yamasa Institute,
1-2-1 Hanehigashi-machi,
Okazaki-shi, Aichi-ken,
JAPAN 444-0832

a) Auf der Rückseite eines jeden Bildes bitten wir Sie den Namen und die Passnummer zu schreiben:.
b) Bitte schreiben Sie auf einem Zettel oder einem Brief die folgenden Informationen:

Name
Vorname
Nationalität
Nuimmer des Passes
Name des Programmes für das Sie sich anmelden
Datum wenn das Programm beginnt oder
für Familienaufenthalte den Monat in welchem Sie den Aufenthalt machen möchten, wenn dies nicht der Zeitpunkt bei dem Sie bei uns beginnen, ist.