Für Studenten, die ein Visum benötigen:

Nachdem Sie die Dokumentation, die Sie per Post bekommen haben, komplett ausgefüllt haben, müssen Sie uns diese zurücksenden. Wir empfehlen Ihnen aufgrund der Unterlagen, die Sie uns senden diese NUR mit Kurier zu senden.Unsere Spezialisten für Visa werden mit der Überprüfung Ihrer Unterlagen beginnen, sobald Sie die Bearbeitungsgebühr (21'000 Yen inkl. Steuer) überwiesen haben. Aufgrund der Anforderungen der Prüfung und Übersetzung der Dokumente für die Einwanderungsbehörde können wir Ihnen die Bearbeitungsgebühr nicht zurückerstatten.

Stichdatum 1:
Allgemeine Bewerbungen - Die Unterlagen müssen bis spätestens den 5. Mai für das Herbstsemester (ab Oktober) und den 5. November für das Frühlingssemester (ab April) bei uns eintreffen.

Stichdatum 2:
Bewerbungen im Schnellverfahren - Unter gewissen Umständen ist es möglich das Stichdatum um einen Monat zu verlängern. Diese Umstände hängen nicht von uns ab, sondern von der Einwanderungsbehörde ab. Wenn folgende Kriterien erfüllt sind können die Bewerbungsunterlagen bis zum 8. Juni (folgender Tag falls Wochenende) für das Herbstsemester und den 8. Dezember (folgender Tag falls Wochenende) für das Frühlingssemster bei uns eintreffen.

Bewerber, die

a) nicht älter als 30 Jahre sind
b) vor kurzem ein Vollzeitstudium beendet haben
c) aus Ländern aus der OECD kommen oder dort ihren Wohnsitz haben

Wenn Sie der Meinung sind, diese Bedinungen für die Bewerbung im Schnellverfahren zu erfüllen, setzen Sie sich mit japanisch@yamasa.org in Verbindung, um sicherzustellen dass Ihre Bewerbung auch angenommen werden kann. Bitte beachten Sie, dass die Platzzahl beschränkt ist und eine frühe Anmeldung von Vorteil ist.

Was ist wenn ich den Stichtag verpasse?

Wenn Sie Ihre Dokumente nicht vor dem Stichtag einreichen können, dann können Sie kein Studentenvisum für diese Anmeldeperiode erhalten sondern erst für die nächste d.h. 6 Monate später. Sie können sich aber immer noch für ein Programm bei Yamasa anmelden falls Sie mit einem anderem Visa nach Japan kommen möchten (z.B. Kurzzeitvisum / Touristenvisum, Working Holiday Visum etc.)

Falls beispielsweise heute der 28. Dezember ist und Sie im April Ihr Studium bei uns beginnen möchten, dann können Sie für das Quartal von April bis Juni ein Touristenvisum benützen, im Quartal von Juli bis September noch einmal ein Touristenvisum. Falls Sie im Frühling alle nötigen Unterlagen mitbringen dann können Sie ab Oktober mit einem Studentenvisum bei uns Ihr Studium fortsetzen (Herbstquartal).

Mit einem Touristenvisum ist es üblicherweise möglich bis zu 6 Monate in einem Programm bei Yamasa zu studieren. Sie können das Touristenvisum meistens problemlos verlängern ohne Japan verlassen zu müssen, aber in Fällen ist es auch schon vorgekommen, dass eine Verlängerung verweigert wurde. Wir bei Yamasa haben darauf leider keinen Einfluss. Die Nachteile gegenüber einem Studentenvisum ist, dass Sie keine Teilzeitstelle annehmen dürfen und nicht der obligatorischen nationalen Versicherung beitreten können. Genauere Informationen finden Sie auf unsere Seite über die Visa.

Vorauswahl für Studenten, die ein Studentenvisum benötigen

Sobald Ihre Anmeldegebühren eingetroffen sind, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen prüfen und eine Vorauswahl treffen. Die Vorauswahl wird aufgrund der uns zur Verfügung gestellten Dokumente erfolgen. Ein persönliches Gespräch wird normalerweise mit den Bewerbern, die sich schon in Japan aufhalten, durchgeführt. Nach der Vorauswahl werden Sie über dessen Ausgang informiert. Nachher werden Ihre Unterlagen den Einwanderungsbehörden übergeben, damit wir für Sie die Anspruchberechtigungsbescheinigung (Certificate of Eligibility) beantragen können. Falls es keine Probleme gibt, wird die Einwanderungsbehörde das Dokument ausstellen. Yamasa wird Sie dann über das Ergebniss (angenommen oder abgelehnt) informieren. Der frustrierende Teil ist die Tatsache, dass Yamasa von der Einwanderungsbehörde nicht vor Ende August / Anfangs September für den Herbstbeginn und Ende Februar / Anfangs März für den Frühlingsbeginn Bescheid erhält über die Entscheid.

1. Sie werden dann gebeten die Studiengebühren für 2 Quartale (6 Monate) zu überweisen. Wenn Sie die Studiengebühren für 1 Jahr überweisen, können wir Ihnen ein Preisnachlass von 50'000 Yen anbieten.
2. Yamasa kann Ihnen dann die Anspruchberechtigungsbescheinigung (Certificate of Eligibility) und die 'Letter of acceptance' (das Aufnahmeschreiben) per Post zukommen lassen
3. Sie gehen mit diesen Unterlagen zur nächsten japanischen Botschaft, damit Sie Ihr Studentenvisum bekommen können.
4. Sie sind nun bereit, nach Japan einzureisen.

Die restlichen Einreiseformalitäten können nach der Ankunft in Okazaki erfolgen.

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