Das Wohnungsamt (bessere Wortkreationen sind willkommen) koordiniert alle Unterkunfte sowie das Homestay Programm. Die Miete der Futons und alle Anfragen die die Unterkünfte betreffen, werden ebenfalls vom Wohnungsamt gehandhabt. Studenten die keine Unterkunft von Yamasa mieten wollen, können beim Wohnungsamt nach Adressen und Kontakten nachfragen. Fr. Ijima Yukiko ist für die Koordination und die Vergabe der Wohnungen zuständig. Weitere wichtige Mitarbeiter sind Herr Tsuzuki Yoshitaka der die gesamte Hausabwartsaufgaben koordiniert und Hr. Niwa der als Hausabwart im Student Village arbeitet.

Es ist ungewöhnlich als Schule 3 Personen zu haben, die sich ausschliesslich um die Unterkünfte der Studenten kümm ern, aber wir erachten es als äussert wichtig, damit die Qualität der Unterkunftskoordination und -Plunung nicht leidet. Eine der grössten Herausforderungen soviele Startdaten anzubieten, ist die Koordination der Unterkünfte. Studenten müssen oft die Aufenthaltsdauer (mit einer manchmal kurzen Vorwarnzeit) verlängern, die Unterkunftspreferenzen wechseln, oder sie haben finanzielle Schwierigkeiten. Dies ist ein Teil des Studentenlebens. Diese Bedürfnisse zu befriedigen ist nicht immer einfach, aber es ist äusserst wichtig, dass das ganze professionell gehandhabt wird, damit Sie sich um Ihr Studium und nicht um Ihre Unterkunft kümmern müssen.

Die Hauptvorteile wenn sie vollzeitliche Mitarbeiter haben:

• Sie können die Unterkunftsoptionen schnell und ohne Konsequenzen wechseln
• Keine Annulationsgebühren
• Wir können Gepäck für Sie aufbewahren, bevor Sie kommen
• Die Unterkünfte sind sauber und sicher
• Sie werden vom Flughafen Nagoya oder Bahnhof Okazaki durch unsere Mitarbeiter zu Ihrer Unterkunft gebracht